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协同OA系统
 
自定内容
协同办公系统 -系统功能简介
自定内容
支持自定义多维权限管理
自定义查询统计格式
支持组卷、封卷、拆卷、移卷
支持密级管理规范
支持在线授权调阅
支持浏览日志管理
4.公用信息
  信息中心是通过计算机网络进行用户成员之间、部门之间信息交流与共享的公共平台。同时还包括了通知公告、调查问卷、内部通讯录等众多的实用功能。
功能包括:
信息中心
通知公告
调查问卷
内部通讯录
功能特点:
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自定内容
收发文文件格式自定义设置
支持处理流程自定义设置
支持文件模版自定义设置
支持修改痕迹保留功能
支持正文副本管理
支持移交代理、跳转办理
支持公章管理
支持手写批注功能
支持手写签名
支持自定义查询统计格式
3.文件档案
  文档管理是对用户中的各类文书档案进行登记、保存、调阅等相应的管理功能,实现单位内部档案信息的数字化管理。在文档管理中,管理人员通过对文档、案卷的权限设置,对各类型档案信息实现授权范围下的在线调阅。
功能包括:
文件登记
案卷管理(建卷、封卷、拆卷)
浏览使用
统计查询等
功能特点:
支持自定义设置编号规则
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自定内容
1.工作流管理

  对于企业来说,绝大部分日常工作属于流程式活动,如申请审批、公文办理、合同审核、请假报销等。流程式工作的最大特点在于根据处理信息内容的性质不同,流程结构将发生变化,各流程节点的具体处理方式根据节点的特性各有不同,同时由于日常工作中的不确定因素,流程本身应具备相当的弹性设置。通过工作流管理的应用,可以保持单位工作流程的清晰、规范、高效,最大程度提升工作效率。  通过应用LKOA5中的工作流管理功能,用户可以轻松实现工作流程、表单数据、处理模式、监控提示、角色权限等方面的个性化定制。从而实现各类流程活动信息的规范化、电子化、自动化。
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自定内容
支持信息栏目自定义
支持信息模版自定义
支持多种信息格式(WORD、EXCEL、GIF、POWERPOINT等)
支持公告回复自定义设置
支持调查问卷全面自定义
支持栏目布局设置自定义
5.日常办公
  
日常办公模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。通过此功能用户可以及时了解需要本人办理的各项事务,订阅各类更新信息提示,进行有关工作日程安排,实现在线互动协同工作,进行个人档案夹管理等。
功能包括:
工作提示
日程管理
协作管理
工作组管理
个人档案夹
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自定内容
        通过此功能用户可实现项目审批、请假报销、合同审核等各类流程式操作。

主要功能:表单定义、流程定义、跟踪监控、查询统计。
功能特点:
支持表单数据信息自定义
支持多种信息格式(图片、EXCEL、WORD、POWERPOINT等)
支持处理流程自定义
支持流转条件自定义
支持自动代理条件设置
支持数据范围权限自定义
支持流程文件自动归档
支持查询统计自定义
支持与其他功能的动态装配

2.公文管理
  公文管理是用户单位日常办公活动中的重要组成部分,用于处理单位内外部的各种公文信息,利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的标准化、流程化处理。LKOA5公文管理模块完全按照国家有关公文标准管理规范进行设计实现,相对于传统公文处理而言,在很大程度上提高了公文处理效率和准确性,用户操作简便易行,同时大大降低了公文管理人员的日常工作强度,使枯燥的公文管理变的轻松高效。
功能包括:
发文管理
收文登记
公文办理
催办督办
文件归档
统计查询
功能特点:

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自定内容
功能包括:
在线通信
个人便签
口令修改
万年历
邮编区号

功能特点:
在线情况准确浏览
支持P2P,信息及文件传送
支持留言提取功能
支持重要信息临时存放
支持公历农历及节假日浏览查询
支持全国范围邮编区号浏览查询
支持个性化登陆ID及口令设置

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自定内容
9.系统管理   系统管理是为LKOA系统的正常运行提供管理设置功能,首次安装完LKOA5系统后,首先要通过系统管理模块中的组织机构管理功能建立起用户单位管理体系结构及系统用户信息。同时支持系统登陆界面设置、页面风格设置等管理功能。
功能包括:
组织机构
用户管理
系统日志
数据管理
功能特点:
组织机构体系自定义
职位级别自定义
体现模块权限分级授权机制
实现操作日志及数据日志综合管理
可进行个性化登陆页面设置
10.资源管理
1)人事档案人事机构是对组织中的人员信息进行管理,包括人员的基本信息、履历信息管理、人员的调动分配、人员信息查询统计等。
功能包括:
人事档案信息管理
统计查询
2)用品管理用品管理为针对用户单位需要进行采购、领用、库存统计的各类用品信息进行综合管理。
功能包括:
用品管理
采购管理
领用管理
统计查询
3)车辆管理车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理,可以实现车辆的基本信息、使用信息、维修信息、年检信息等的综合管理功能。
功能包括:
车辆档案
用车管理
维修管理
年检管理
11.行政总务
1)会议管理会议管理主要实现是对用户单位相关会议安排、会议通知以及会议纪要信息进行标准化统一登记管理功能。
功能包括:
会议安排
会议通知
纪要管理
会议查询
会议室预约
2)值班管理值班管理是对单位值班信息进行综合管理。
功能包括:
值班安排
值班通知
值班查询
3)接待管理接待管理主要实现对于用户单位的各类交流接待活动有关信息的登记管理。
功能包括:
接待登记
住宿管理
用餐管理
统计查询
自定内容
功能特点:
个性化自定义工作提示设置
支持双向式代理日程安排设置
支持部门级日程统一管理
支持成员在线互动协同工作
支持个性化定义工作组群
6.电子邮件
  LKOA5电子邮件管理模块是系统自身内置的一个小型电子邮件系统。通过LKOA5电子邮件管理模块可以在LKOA5系统内部用户之间发送、接收电子邮件,同时也可以收发系统外部的Internet邮件。LKOA5电子邮件管理模块页面友好、操作简单、便于管理,极大地方便了员工之间及员工与外部的信息交流。
功能包括:
内部邮件收发管理
外部邮箱设置
收发Internet邮件
邮件夹
功能特点:
个性化邮件签名信息设置
内部成员点击发送
内部邮件快捷、安全
个性化黑名单管理
7.电子论坛
  使用电子论坛功能,可以实现用户单位内部信息交互讨论,通过栏目设置可实现讨论组成员范围控制,根据需要确定论坛栏目采用实名或匿名方式,设置栏目管理员及栏目图标等个性化设置。同时支持内容检索及精华信息的收藏。
功能包括:
栏目管理
论坛浏览
用户管理
功能特点:
个性化自定义栏目设置
支持栏目成员范围管理
支持内容变更信息订阅
支持实名或匿名发表方式
支持自定义内容检索
8.常用工具
  主要提供用户日常工作活动中经常遇到的各类工具类功能

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