单位是否选择“代理记账”，取决于该单位是否具备专职会计人员的条件，应由各单位根据自身会计业务的需要来决定。一般来说，单位的规模、经济业务和财务收支的复杂性、经营管理的要求是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。一般来说，规模大、经济业务多、财务收支数额大、经营管理要求高的单位，应当单独设立会计机构，配备专职会计人员，以便及时组织核算本单位的各项经济活动和财务收支，实施会计监督，从而保证会计工作的效率和会计信息的质量。

国家税务总局自2007年1月1日起实施《个体工商户开户管理暂行办法》，规定个体工商户可以聘请机构或者经批准从事代理记账业务的合格会计师代为设立账户、办理账户。

需要明确指出的是，单位是否应当设置专职会计人员，应当由单位自行决定，但设立会计账户是强制性要求，是否设立会计账户的审批权属于行政主管部门。

代理记账的重要性

1、节省人员直接成本

招聘普通的会计，基本工资为2000-3000元/月。刚毕业的会计也需要1500元左右。会计师、外贸会计师、外资会计师的费用较高。与金融公司合作，无需支付普通会计师的费用，就可以享受到更高质量、更专业的财务税务服务，这也是代理记账的主要好处之一。目前，代理记账服务的收费标准一般从500元到600元不等，对于简单验收的企业收费标准较低。一般来说，根据企业性质、规模、行业、业务量、上门服务、客户要求，以及代理记账公司的客户定位、会计水平、会计质量等不同而有所不同。

2、企业额外负担小

企业聘请会计人员，除缴纳工资外，还要缴纳养老、失业、医疗、剩余、生育、工伤等社会保险或综合保险。万一发生事故，还会有一系列的劳动用工费用，如劳动保险。有的企业还得考虑食品、住房、福利等。新劳动合同法实施后，社会保障要求更加严格，又出现了各种新的补偿成本，导致人员成本大幅增加。如果你聘请金融公司记账，就不需要支付社会保险、福利和其他费用，如补偿。目前专职会计师每月人工成本在6000 - 10000元左右，而通过代理，成本不到1000元，大大降低了成本，非常适合中小企业。

保守商业秘密是有帮助的

3、有利于保守企业经营机密

企业的财务部门都很“特别”，会联系一些商业秘密!代理会计公司是与企业没有密切联系和复杂关系的“第三方”组织。同时受到行业规范和行业声誉的制约，更有利于保守企业的商业秘密。

4、财务工作联系

一般企业非常重视企业的财务稳定。如果财务人员不稳定，工作趋同就会成为问题，不仅影响工作，还会耗费时间和精力来选聘人员。财务公司利用团队的实力，保证代理记账服务的持续进行。

5、及时准确的纳税申报

一般单位虚报、漏报、迟报纳税的，仍由本单位承担纳税、滞纳金、罚款等责任和经济损失。代理记账公司有专门的人员检查纳税申报单，可以避免因不熟悉税法而造成的误报、漏报、迟报等差错和损失。也可以在代理记账协议中规定相关责任。